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Gestione Progetti
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Argomenti della formazione
• Concetti principali
• Utilizzo dell’interfaccia
• Esempi pratici
Autoapprendimento
http://elearning.u-gov.it
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I tempi
• 4 ore (pause)
• Panoramica U-GOV PJ
• Esercitazioni e domande
• Conclusioni
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Il ruolo del tutor
Domande
Pause Esercitazioni
???
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Assistenza U-GOV
Help Desk interno
Key User
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U-GOV Gestione Progetti
Anagrafica
Timesheet
Rendicontazione+
Controllo di gestione
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Cosa sono i progetti in U-GOV
Vincoli temporali
Classificazione
Attività
Budget
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Classificazione progetti
PRIN
FP7FIRB
Manutenzioni
Altri
Didattica
ServiziPrestazioni
Ricerca
Conto Terzi
Edilizia
Classificazione d’Ateneo
Ristrutturazioni
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Schema di finanziamento
TIPO PROGETTO
VOCICOSTO
TIPIATTIVITA’
Classificazione
Budget
Modello prospetto costo
Modello delle attività
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Validità del progetto
BozzaStato delprogetto
Attivo
Chiuso
Inizio
Fine
Proroga
Date divalidità
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Relazioni col progetto
Finanziatori
Unità Organizzative
Risorse Umane
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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]
Informazioni principali
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Esercitazione - Domande
1. Chi può visualizzare l’anagrafica di un progetto?
2. In quali stati il progetto può essere utilizzato?
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Gestione contabile del progetto
Importo delprogetto
Costi diretti
Costi indiretti
(finanziato + cofinanziato)
Schema “standard”Schema “semplificato”
Costi diretti
(finanziato)
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Il progetto come controllo della spesa
Importi
Voce Pluriennio 2013 2014
Investimenti 1.000,00 600,00 400,00
Costi d’esercizio 2.000,00 1.000,00
1.000,00
TOTALE COSTI 3.000,001.600,00
1.400,00
Budget sintetico (post autorizzazione in contabilità)
Controllo per “macrovoce”
+ esercizi
Schema di finanziamento “semplificato”
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Riclassificazione dei costi semplificata
Collaboratori ed esperti
linguistici
Prestazioni per servizi
scientifici
Attrezzature scientifiche
Piano dei conti Co.An. Voci costo
COSTI
INVESTIMENTI
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Budget
Pianificazione
Preventivo
Autorizzatorio
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Utilizzo interfaccia
[https://test.univr.u-gov.it]
Progetto con schema di finanziamento “semplificato”+
Sotto-progetto+
Variazione di budget
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Gestione contabile del progetto
Importo delprogetto
Costi diretti
Costi indiretti
(finanziato + cofinanziato)
Schema “standard”Schema “semplificato”
Costi diretti
(finanziato)
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Il progetto come controllo della spesa
Importi
Voce Pluriennio 2013 2014
Attrezzature, strumentazioni, software 1.000,00 0,00 1000,00
Materiale di consumo 2.000,00 1.000,00
1.000,00
Personale dipendente 2.000,00 1.000,00
1.000,00
Personale non dipendente 0,00 0,00 0,00
Servizi di consulenza 3.000,00 2.000,00
1.000,00
Spese generali 3.000,00 2.000,00
1.000,00
TOTALE COSTI 6.000,003.000,00Budget sintetico
(post autorizzazione in contabilità)
Controllo per “macrovoce”+ esercizi
Schema di finanziamento “standard”
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Riclassificazione costi
MISSIONI
Missioni personale
tecnico amministrativo
Missioni docenti e ricercatori
Spese di ospitalità (altro
personale)
Voci CO.AN.Voci costo
SPESE GENERALI
ATTREZZATURE
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Budget
Pianificazione
Preventivo
Autorizzatorio
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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]
Progetto con schema di finanziamento “standard”(senza attività)
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Esercitazione - Domande
3. Quando creo un nuovo progetto devo inserire le voci costo richieste dall’ente finanziatore?
4. Cosa faccio se voglio sapere quali sono i soli costi vivi e i non rendicontabili, a preventivo, sul progetto?
5. Se devo assegnare un preventivo di budget differente tra due Unità Organizzative differse, come strutturo il progetto?
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Una possibile gestione dell’Overhead
Voci costo Attività
AttrezzatureCosti di progetto
Overhead
Strumentazioni
Costi di progetto
Overhead
Prodotti software
Costi di progetto
OverheadWP 1 – Costi di progetto
WP 2 – Overhead
Spese generali (?)
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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]
Progetto con schema di finanziamento “standard” e “gestione spese generali”
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Modello delle Attività
Macro tipi attività Tipi attività
Coordination/Support
Coordination
Support
Management Managemet
OtherDissemination
Networking
RendicontabiliControllo di gestione
% contribuzione
rendicontabilesi/no
WP 1 – Coordination
WP 2 – SupportWP 3 –
Management
WP 4 – Dissemination
WP 5 – Networking
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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]
Progetto con schema di finanziamento “standard” (con attività)
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Gestione contabile del progetto: report
Scrittura Co.An.
Riclassificazione
Rendicontazione eControllo di gestione
Progetto
Unità lavoro
PreventivoVS
Consuntivo
DG
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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]
Scrittura Co.An. e report
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Timesheet
Imputa le ore
Approva e Stampa
Rendicontazione
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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]
Timesheet
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Interazione con l’ambito contabile
Anagrafica Progetti
Prospetto dei costi
Risorse umane progetto
Costi Contabilizzati
Costi rendicontati
Timesheet Costi allocati
Riclassificazione
Allocazione
GESTIONE PROGETTI
CDC
DRIVER
CLASSIFICAZIONE
Contabilizzazione (COAN)
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Esercitazione - Domande6. Cosa devo fare per imputare ad un
progetto scritture contabili?
7. Qual è o quali sono i possibili casi in cui una scrittura contabile non è riclassificata?
8. Se non inserisco budget su una voce costo, cosa può succedere nel caso di contabilizzazioni su voci CO.AN. collegate a quella voce?
9. Cosa succede se non inserisco il work-package (unità lavoro) in contabilità?
10. Quali sono i requisiti per cui una risorsa umana possa imputare ore su un progetto (Timesheet)?
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Domande ???
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Censimento nuovo progetto
Informazioni generali
Variazione di budget
Tipo progetto
Schema di finanziamento
Budget (preventivo)
Stato ATTIVO
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Controllo di gestione
Prerequisiti
Budget assegnato
Scrittura co.an.
Prerequisiti
Progetto attivo
ReportRiclassificazione
Progetto (+ Unità Lavoro)
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E ora?
1. Studio
2. Test
3. Key User
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Questionario di gradimento del corso
http://questionari.cineca.it
Codice del corso: PCFORM2014
Edizione: 5
* Cliccare Verifica/Verify
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Grazie per l’attenzione
Diana Pinardi e Simone FelloniConsulenti U-GOV Gestione Progetti