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TECNICHE DI
EUROPROGETTAZIONE
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Competenze e professionalità
Strumenti e metodi per affrontare il progetto:GOP:
analisi dei Problemi e degli obiettivi LFW:
è la metodologia acquisita a livello internazionale per la progettazioneWBS:
piano d’azione;Milestone e Deliverable:
Pietre miliari e prodottiWP:
Attività
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Buona proposta progettuale
• Bontà formale
• Bontà sostanziale
• Bontà estetica
•rispetto dei requisiti richiesti del bando(ammissibilità e presentazione)
•utilità del progetto (coerenza rispetto al contesto, risponde ai bisogni)
•fattibilità del progetto(capacità dell’ente proponente, piano operativo, piano finanziario)
•leggibilità della proposta progettuale (schemi + sintesi)
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La presentazione di un progetto
• Sezione 1:Ente proponente
• Sezione 2:Descrizione del progetto
• Sezione 3:
Piano finanziario
•Chi fa?•Richiede la presentazione del soggetto proponente per mettere in evidenza le competenze e l’affidabilità del soggetto
•Che cosa?•Contiene la descrizione del piano operativo del progetto, con l’articolazione in fasi e la definizione della dimensione temporale. Identifica le risorse coinvolte sul progetto
•Quanto costa? •Definisce il budget dell’intervento previsto per macro-aggregati
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Il bando• Il testo è pubblicato sulla GUCE e su internet
• La scadenza varia normalmente tra i 45 e i 60 giorni dopo la pubblicazione
• Il testo del bando – Elementi salienti:• Obiettivi • Azioni(per scrematura di ciò che sarà finanziato)
• Destinatari• Stati eleggibili• Modalità e procedure (dov’è il formulario)
• Stanziamento• Finanziamento• referente
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Principi della proposta
• Sussidiarietà;
• Integrazione;
• Cooperazione;
• Trasferibilità e diffusione dei risultati;
• Innovazione.
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I partner e la gestione del partenariato
• Tutti i progetti devono essere presentati da un gruppo di partner di diversi Stati Membri (o Stati Terzi);
• E’importante la Comunicazione fra Partner;
• Piena libertà nella scelta del partner;
• Possono avere caratteristiche simili, diverse, complementari …
• Gestire bene le riunioni;
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Aspetti di finanziabilità
di un progetto
1. Sede (localizzazione geografica, edificio)
2. Soggetto attuatore (chi realizza il progetto)
3. Beneficiari (chi riceve benefici dal progetto)
4. Fattori produttivi (mezzi utilizzati)
5. Settore (settore di appartenenza)
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…...Criteri Valutazione Commissione UE
Sostenibilità del progetto: il follow up delprogetto, la continuazione dei benefici che essoha apportato e dei suoi risultati.• La capacità del Pj di autofinanziarsi.• Continuità del Pj nella sperimentazione di:1. Un nuovo servizio;2. Nuova metodologia;3. Nuovo prodotto..
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il Project Management
• L’applicazione di conoscenza, competenze, strumenti e tecniche alle attività di progetto.
Bilanciando:
• Dimensioni, tempo, costo e qualità;• Requisiti ed aspettative dei soggetti coinvolti;• Requisiti bisogni ed aspettative.
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Gestione del ciclo di vita del Pj (GCP)
Basato su Integrated Approach e Logical Framework della Commissione UE:
=
X migliorare la Gestione dei progetti partendo dalla Fase di Progettazione.
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=Opera complessa unica e di durata limitata rivolta a produrre un risultato specifico attraverso attività
correlate che comportano un impiego di risorse, un impegno di costi e che deve essere realizzata entro
determinati limiti temporali
COS’E’ UN PROGETTO?
Qualità Pj
Risorse Tempo
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Fattori di successo di un progetto
• Pianificazione adeguata.
• Un Team di progetto competente e motivato (in alcuni casi si richiede i Curricula).
• Sufficiente Capacità organizzativa (es.un’azienda di 3 dipendenti non può presentare un Pj di 2 miliardi di euro)
• Focalizzazione del progetto su problemi reali (misurare i Risultati concreti)
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Ciclo di Progetto
A.Strategia indicativa
B. Definizione degli obiettivi
F.Valutazione e monitoraggio
C.Pianificazione delle attività
D.Reperimento delle risorse
E.Realizzazione
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A. Fase di MacroProgrammazione
ha un compito fondamentale:
= Identificare da parte dei soggetti istituzionali (a livello locale, regionale, nazionale e/o settoriale).
• Definizione dei principi obiettivi e delle priorità Pj
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B. Fase di Identificazione
Risultato finale =
1. Creazione della Partnership;
2. Analisi del Fabbisogno del territorio;
3. Identificazione dei beneficiari finali
e
delle soluzioni alternative.
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C……Fase di DefinizioneO
Progettazione Esecutiva
= s’inizia a scrivere il PJ:
• Sviluppo di un Piano operativo(Lw +WBS)
• Studio di fattibilità economico-finanziaria
• Definizione di un piano di Sostenibilità
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E.Fase di ImplementazioneO
Realizzazione PJEsecuzione Piano operativo di dettaglio
(WBS)
Fase di Valutazione:
• Valutazione in itinere
• Valutazione ex-post.
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Strumenti per l’analisi delle strategie:
• Analisi dei campi di forza– Identificazione dei fattori che potrebbero
promuovere o inibire il raggiungimento degli obiettivi di progetto.
• Analisi SWOT– Identificazione di punti di forza e di
debolezza del progetto
– Minacce e opportunità rispetto al raggiungimento dei suoi obiettivi.
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MATRICE LOGICA
LOGICA DI INTERVENTO
INDICATORI
FONTI PRESUPPOSTI
OBIETTIVO
FINALITA’
OUTPUTS
ATTIVITA’ INPUTS
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LOGICA DI INTERVENTO
Logica Definizioni Significato
Obiettivo Benefici socio-economici che il progetto contribuisce a raggiungere
Perché il progetto è importante per l’area interessata?
Scopo Vantaggi concreti e tangibili
Perché i beneficiari dovrebbero avere bisogno del progetto?
Outputs Tutti i vantaggi che i beneficiari ricevono grazie all’attuazione del progetto
I beneficiari cosa riusciranno ad ottenere e con cosa contribuiranno al progetto?
Attività Quali attività vengono svolte per la realizzazione del progetto
Cosa verrà fatto affinché i beneficiari ottengano i vantaggi previsti?
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………Fase di Definizione
Dopo LFW:
La Verifica della Gestione dei Rischi che possono verificarsi.
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Analisi dei Rischi
Domanda: cosa sono i rischi?
= I rischi sono eventi prevedibili– Con una certa probabilità– Con un impatto critico sul progetto
rispetto a:• Tempi di attuazione;• Costi preventivati;• Requisiti (se es. è previsto un numero minimo di 3 partner, meglio
prevederne qualcuno in più x’ qualcuno di loro potrebbe abbandonarci in corso d’opera)
• Qualità.
Rischi Imprevedibili: es. terremoto, malattia capoprogetto…..
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Gestione del ciclo di progettoC. ……..Fase di Definizione
Il piano operativo di dettaglio (WBS)
Nel Logical Framework corrisponde alle Attività
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La Work Breakdown Structure(WBS)
• La scomposizione delle attività in sottoattività permette di:
– Organizzarle e gestirle più facilmente– Comprenderle meglio al fine di realizzarle
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MILESTONES
La realizzazione dei WP: è l’unità di misura per verificare lo stadio di avanzamento del
progetto
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Workpackage Breakdown Structure
Per ogni Workpackage:• Identificazione azioni da compiere • Applicazione delle metodologie più
appropriate• Identificazione delle risorse necessarie• Determinazione della successione e della
correlazione delle azioni
Strumento di rappresentazione del progetto che suddivide le attività fino al grado di dettaglio necessario per una pianificazione ed un controllo adeguati
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Workpackages
• X ciascuna WP x ciascuna Fase di PJ
Tasks Attività a livello micro
Milestone
Deliberable
Risultati
Tempi
Costi
Ruoli (chi fa cosa)
Attività
Azioni
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Struttura di un progetto
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Diagramma di Gantt
T 0 T 1 T 2 T 3 T nWP 1
WP 2
WP 3
WP 4
WP 5
WP 6
WP 7
Diagramma a barre che lega pacchetti di attività al tempo necessario per portarli a termine
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Il diagramma di Pert: esempio
x
a
c
b
d f
y
e
Evento iniziale
Evento finale
3
1
2
2
2
3
3
1
4
1
2
2
Giornate-uomo richieste
Durata dell’attività
Percorso critico
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Fase di valutazione
1. La valutazione ex-ante.
2. La valutazione di sostenibilità
3. La valutazione in itinere
4. La valutazione ex post
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Oggetto della valutazione
• A.Valutazione di impatto su
• B.Valutazione di efficacia su
• C.Valutazione di efficienza su
Obiettivi generali
Risultati
Obiettivi specifici
Attività
Mezzi
Obiettivi specifici
Risultati
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La valutazione di sostenibilità
Definizione di sostenibilità := Un progetto è sostenibile quando
continua a dare benefici ai beneficiari per un periodo che va al di là del finanziamento comunitario e si estende dopo la fine del progetto.
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…La valutazione di sostenibilità
Sostenibilità del progetto:= quando apporta benefici anche dopo la fine del
progetto.
=oSostenibilità Ambientale:= è l’impatto del Progetto sull’Ambiente.
![Page 36: TECNICHE DI EUROPROGETTAZIONE. Competenze e professionalità Strumenti e metodi per affrontare il progetto: GOP: analisi dei Problemi e degli obiettivi](https://reader035.vdocumenti.com/reader035/viewer/2022062404/5542eb57497959361e8c0e1e/html5/thumbnails/36.jpg)
Valutazione
• QUALITA’ Impatto Efficienza Efficacia
• SOSTENIBILITA’ Elementi chiave per la
Commissione UE
• REPLICABILITA’