slides webinar 22.07 app hr infinity
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Massimo MilanHR Mobile Specialist
Webinar 22 Luglio 2015Mobile App
HR ZUCCHETTI MOBILEHR Infinity 2.0
Rispondere alle necessitàdella forza lavoro in mobilità
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Programma
NUOVA APP HR INFINITY 2.0Gli strumenti aziendali sempre a portata di mano
LE PRINCIPALI FUNZIONALITA’Documenti personali e comunicazioni aziendali
NOTA SPESEInserimento nota spese ed invio per approvazione
WORKFLOW DIPENDENTERichiesta e approvazione giustificativi, ferie e permessi
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APP SUPPORTIl servizio completo di Zucchetti sull’App
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HR INFINITY 2.0
Disporre degli strumenti aziendali
in qualsiasi luogo e qualsiasi
momento
Rispondere alle necessità della
forza lavoro in mobilità
Migliorare i flussi di comunicazione interna
Aumentare la produttività e
risparmiare tempo
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L’APP HR Infinity 2.0 è l’applicazione Mobile che
permette di disporre su dispositivi mobili
(Smartphone e Tablet) delle funzionalità della
Suite HR Infinity per l’amministrazione e
l’organizzazione del personale.
HR INFINITY 2.0
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HR INFINITY 2.0
Documenti personali
Nota spese
Comunicazioni aziendali
Timbratore virtuale
WorkFlow
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DOCUMENTI PERSONALI
Consultare ovunque tu sia i documenti
personali: cedolino, cartellino presenze, CUD
etc.
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COMUNICAZIONI AZIENDALI
Per la visualizzazione delle
comunicazioni aziendali ai dipendenti
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TIMBRATORE VIRTUALE
Timbrare in mobilità non sarà più un problema!
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GEOLOCALIZZAZIONE
Se l’utente ha attivato il servizio di
geolocalizzazione, le informazioni sulla
posizione vengono inviate con la timbratura
effettuata
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TIMBRATURAPer effettuare una timbratura è sufficiente premere uno dei due pulsanti posti nella parte
inferiore della pagina: quello a sinistra indica un’entrata, mentre quello a destra un’uscita.
Se la timbratura va a buon fine viene visualizzato un messaggio di conferma.
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NOTA SPESE
Questa funzionalità permette
l’inserimento di note spese per
l’applicativo Ztravel
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NOTA SPESE
Dopo che si è scelta la tipologia, viene
visualizzata automaticamente la pagina
di inserimento delle informazioni sulla
spesa: data, importo, valuta, tipo di
pagamento, fattura emessa, località ed
eventuali note.
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NOTA SPESE
È possibile inoltre allegare una foto della
ricevuta o dello scontrino premendo il
tasto centrale con il simbolo della
fotocamera.
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NOTA SPESE
Una volta completate tutte le modifiche è
necessario inviare le spese al server
mediante il pulsante di sincronizzazione
in basso a destra.
A sincronizzazione avvenuta le icone a
fianco delle spese cambieranno, proprio
ad indicare il successo dell'invio.
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WORKFLOW DIPENDENTE
Questa funzionalità permette di gestire il
proprio cartellino mensile, con le relative
richieste, anomalie, timbrature e stato dei
propri totalizzatori con confronto rispetto
agli altri mesi.
Selezionando un giorno con anomalia
è possibile visualizzare il dettaglio
dell’anomalia stessa e scegliere se
giustificare con un giustificativo o una
timbratura.
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WORKFLOW DIPENDENTEScegliendo l’opzione “Giustificativo” sarà possibile selezionare una causale nell’elenco dei
giustificativi con cui sanare l’anomalia o inserire una nuova richiesta.
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WORKFLOW DIPENDENTELa selezione di un giustificativo
permette successivamente di scegliere
una tipologia che determinerà la
visualizzazione dei campi sottostanti
Una volta scelta la tipologia può essere
compilato il dettaglio del giustificativo e
l’eventuale motivazione
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WORKFLOW DIPENDENTESelezionando una giornata con anomalia vengono
pre-compilati i campi “dalle” “alle” della richiesta (se
la tipologia li prevede), altrimenti la richiesta risulterà
con i campi non compilati e sarà cura dell’utente
indicarli.
Se il giustificativo prevede un’annotazione,
questa viene mostrata tra la sezione
giustificativo e la scelta della tipologia
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WORKFLOW DIPENDENTE
Dalla pagina del calendario è possibile
visualizzare le proprie richieste personali
spostandosi tramite swipe laterale verso sinistra.
Entrando nel dettaglio di una richiesta è possibile
visualizzare le eventuali motivazioni e note.
Inoltre, se consentito, è possibile eliminare tale
richiesta tramite il pulsante di cancellazione.
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WORKFLOW DIPENDENTE
Entrando nel dettaglio di ogni richiesta si può
visualizzare la motivazione inserita da parte del
collaboratore, inserire una motivazione e trattare la
richiesta autorizzandola, respingendola oppure
cancellandola, a seconda delle funzionalità
disponibili per la richiesta selezionata. Anche in
tale sezione l’utente ha a disposizione il filtro in alto
a sinistra per visualizzare le richieste in base al
loro stato.
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WORKFLOW DIPENDENTE
Anche in tale situazione verrà dato un responso se
l’attività è andata a buon fine oppure è stata
elaborata con errore
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WORKFLOW DIPENDENTECon un ultimo swipe a sinistra l’utente
(sia collaboratore che approvatore) potrà
visualizzare lo stato dei suoi totalizzatori
Premendo su uno dei totalizzatori
presenti, si può visualizzare il
confronto con i dati dei mesi
precedenti tramite un istogramma
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A CHI È RISERVATA
HR Infinity App 2.0 è disponibile per tutte le aziende che hanno acquistato un software
della suite HR Infinity Zucchetti
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iOS e ANDROID
HR Infinity 2.0 è disponibile per le seguenti piattaforme mobili:
Android™ 2.3.3 o superiore
iPhone®, iPod touch® , iPad ®, con iOS 6.0 o superiore.
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SERVIZIO APP SUPPORT
App Support Mobile è il servizio completo di attivazione, parametrizzazione e
formazione sulle App HR Infinity Zucchetti.
L’adesione al servizio APP SUPPORT permette di:
Analizzare con i Mobile Specialists Zucchetti le varie fasi del progetto Mobile
HR esaminando in dettaglio gli step di attivazione, configurazione,
parametrizzazione, integrazione formazione ed assistenza.
Delegare ai Mobile Specialists Zucchetti la configurazione dell’ambiente
Web Zucchetti che dialogherà con le App Zucchetti HR e la sua successiva
manutenzione.
Usufruire gratuitamente di tutti supporti formativi (manuali personalizzati,
Webinar specialistici, area extranet, best practices, ecc) che i Mobile Specialist
Zucchetti potranno erogare nel tempo.
Usufruire direttamente del supporto di secondo livello erogato dai Mobile
Specialists Zucchetti.
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SERVIZIO APP SUPPORT
Aderendo al servizio APP SUPPORT delegherà a Zucchetti Software:
L’attivazione e configurazione dei parametri di rete per accedere alla
piattaforma HR Infinity Mobile.
La migrazione per definire la struttura dei singoli utenti o gruppi e la relativa
profilazione per accedere ad HR Infinity Mobile.
La Formazione e l’affiancamento sull’utilizzo delle applicazioni HR Infinity. Le
App sono intuitive il nostro impegno sarà quello di guidarti verso un utilizzo
ottimale della piattaforma HR Infinity.
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Grazie per l’attenzione
Rispondere alle necessitàdella forza lavoro in mobilità
Massimo MilanHR Mobile Specialist
Webinar 22 Luglio 2015Mobile App