sistemi informativi integrati dazienda. evoluzione dei sistemi informatici applicazioni su misura...
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Sistemi Informativi IntegratiSistemi Informativi Integrati
d’Aziendad’Azienda
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Evoluzione dei sistemi informaticiEvoluzione dei sistemi informatici
ApplicazioniApplicazionisu misura su misura
PackagesPackages
Applicazioni orientateApplicazioni orientatealla singola funzionealla singola funzione
Sistemi IntegratiSistemi Integrati
ERPERP
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Planning:
Tempi, Luoghi, Quantità
Enterprise: Gruppo / Azienda
Resource:
Persone, Materiali, Impianti, Capitale
Enterprise Resource Planning - ERP
Pianificazione delle Risorse d’Impresa
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Principali caratteristichePrincipali caratteristichedi un ERPdi un ERP
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ConfigurabilitaConfigurabilita’’E’ un package, sviluppato e venduto da una societa’ di software.
Puo’ essere installato presso piu’ aziende clienti ed e’ configurabile mediante intervento sui parametri di sistema e senza sviluppo o modifica di software.L’operazione di configurazione dei parametri di sistema per adeguarlo alle esigenze dei clienti e’ denominata set up
Talora puo’ essere necessario sviluppare del software per adattarlo a specifiche peculiarità dell’azienda cliente. In questo caso si parla di personalizzazione
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Completezza FunzionaleCompletezza Funzionale
Un ERP deve essere in grado di supportare i principali processi aziendali (es. Contabilità Generale, Acquisti, Vendite, Magazzino, Produzione, Gestione del Personale)
E’ normalmente organizzato in moduli
Puo’ essere implementato anche parzialmente, attivando solamente alcuni dei moduli che ne fanno parte. In questo caso e’ necessario sviluppare interfacce di collegamento con le applicazioni esterne all’ERP, che compongono il sistema informatico aziendale
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IntegrazioneIntegrazioneUn ERP e’ un package integrato in quanto:
Tutti i moduli operano insieme e non funzionano come applicazioni separate:– Viene garantita la coerenza dei dati e la corretta sequenza
delle fasi, sia all’interno dei singoli processi gestiti, sia fra processi collaterali
– Le regole di codifica sono comuni – I dati sono inseriti una volta sola e vengono condivisi da tutti
i moduli dell’ERP– Le procedure di inserimento dati ne controllano la coerenza
rispetto ai dati già presenti nel sistema, e rispetto alle regole di controllo definite durante la fase di set up
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MultisocietarietaMultisocietarieta’’
E’ in grado di gestire nella stessa installazione i processi di più aziende, presidiando la sicurezza degli accessi e la riservatezza dei dati.
Se le aziende fanno parte di uno stesso gruppo industriale, puo’ gestire alcuni dati in comune e
automatizzare le relazioni intersocietarie:– Consolidamento contabile– Reporting di gruppo– Pianificazione multisito– Transazioni intercompany (acquisti, vendite, fatturazione)
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ERP internazionaliERP internazionaliUn ERP si dice internazionale se puo’ essere utilizzato da aziende che operano in paesi diversi.
Perche’ un ERP sia definito internazionale, deve essere:
– Multilingua: le maschere e i menu devono poter apparire in piu’ lingue. La scelta della lingua deve poter essere associata all’azienda o al profilo dell’utilizzatore mediante pure operazioni di set up
– Localizzato: devono essere disponibili tutte le funzionalita’ necessarie per soddisfare i requisiti civilistici/fiscali e le pratiche commerciali dei diversi paesi
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Sistema Flessibile e ConfigurabileSistema Flessibile e Configurabile
Sistema PersonalizzabileSistema Personalizzabile
Riduce costose personalizzazioni
Mantiene le configurazioni durante gli aggiornamenti
Facilita l’impiego del sistema
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Customers,
Suppliers,
Products, …
Customers,
Suppliers,
Products, …
Develop
Market
Sell
Order
Plan
Procure
MakeFulfill
Service
Maintain
Finance
HR
Projects
Contracts
MultipleIndustries
MultipleGeographies
MultipleCurrencies
MultipleLanguages
MultipleLegal Entities
StatutoryCompliance
Oracle E-Business SuiteOracle E-Business SuiteCostruita su una Unica Architettura InformativaCostruita su una Unica Architettura Informativa
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Il sistema ERP come Il sistema ERP come facilitatore dellfacilitatore dell’’integrazione integrazione
organizzativaorganizzativa
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• In azienda spesso esistono dei muri “funzionali” che inibiscono la comunicazione
Processi business
Evasioneordine
Assistenzapost-vendita
Contabilitàindustriale
Reporting
PianificazioneVendite Produzione
QualitàContabilità
ControlloFunzioni
Procedure organizzative
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L’ERP: una base dati per laL’ERP: una base dati per la
gestione dei sistemi gestione dei sistemi
INFORMATIVI dell’AziendaINFORMATIVI dell’Azienda
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Prospetti finanziariProspetti finanziari
Consolidate and Report Financial Results
Manage Financial Closefrom Subledgers to Filings
Ensure High Quality Report Submissions
Integrate with ERP Sources and Ensure Financial Data Quality
Immediatezza e uniformità dei prospetti