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ROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2070
SIPE 2010-2011Seminario Istruzione Presidenti Eletti
(Firenze, 20 Marzo 2010)
ROTARY OPEROSO
A cura di:
Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia
Commissione distrettuale Formazione
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SEMINARIO ISTRUZIONE
ISTRUZIONE è un MIX di:
- INFORMAZIONE trasmette conoscenze allo scopo di “far sapere”
- FORMAZIONE trasmette competenze cioè trasmette “saper fare”
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SEMINARIO ISTRUZIONE
In altre parole:
- le INFORMAZIONI hanno lo scopo di fare il punto su dove siamo
- la FORMAZIONE ha lo scopo di indicare
in che direzione vogliamo muoverci
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SEMINARIO ISTRUZIONEINFORMAZIONI
ROTARY OPEROSO: perché ?
10 Anni: Punti di forza
Piano Direttivo di Club
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SEMINARIO ISTRUZIONEFORMAZIONE
VOGLIAMO MUOVERCI con:
- COERENZA operare nel rispetto rigoroso di statuti e regolamenti
- CONCRETEZZA esporre fatti e non parole, evitando la retorica rotariana
- SEMPLICITA’ eliminare ogni complessità
non necessaria o inopportuna
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PRESIDENTE DI CLUB
RUOLO
- figura rappresentativa e responsabile del club
- propulsore e controllore delle attività del club
- gestore attento e diligente della vita del club
- modello di comportamento per tutti i soci
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PRESIDENTE DI CLUB
RESPONSABILITA’
- fa fronte ai propri compiti ed alle aspettative dei soci
- forma lo spirito di corpo, cioè il senso della appartenenza al club ed al Rotary
- motiva alla partecipazione, cioè infonde nei soci la volontà di esprimersi al meglio
- condivide responsabilità e meriti con gli altri
- previene la formazione nel club di gruppi ristretti
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PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa al SIPE dove:
- apprende ed approfondisce le linee operative distrettuali dell’annata
- insieme con l’Assistente del Governatore:
- imposta il calendario di massima della visita del Governatore al club - concorda i tempi ed i criteri degli incontri con i club e delle partecipazioni ai Consigli Direttivi - prefigura un incontro operativo di Area al quale prendano parte anche i Segretari eletti, da tenersi dopo l’ ASDI
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PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
nel periodo fra SIPE ed ASDI:
- riprende e completa, se è il caso, le linee guida del Piano Direttivo di Club basate in particolare sulle Commissioni Permanenti
- nomina, con l’approvazione del Consiglio Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed altre eventuali, se ritenute necessarie
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PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI dove,con l’Assistente del Governatore:
- definisce la data e i modi della visita al club del Governatore
- fissa la data dell’incontro operativo di Area a cui far partecipare anche il Segretario eletto
- si accorda per ricevere collaborazione nella preparazione della Guida alla Pianificazione di club efficienti
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PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
dopo l’ASDI:
- convoca il Consiglio Direttivo entrante per:
- compilare con cura la Guida alla Pianificazione di club efficenti, da consegnare all’Assistente entro il 1 Luglio- curare la stesura del Bilancio Preventivo- verificare il Regolamento del club per eventuali aggiornamenti
- svolge almeno una riunione congiunta con il Consiglio Direttivo uscente
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PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (1)
- presiede le riunioni settimanali del club e si accerta della loro corretta organizzazione
- presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le Assemblee dei soci e del club
- prende parte alle attività delle Commissioni in modo da verificare il loro buon funzionamento
- cura l’organizzazione della visita del Governatore al club e l’approntamento della documentazione
- cura lo svolgimento degli incontri periodici, stabiliti al SIPE, con l’Assistente del Governatore
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PRESIDENTE DI CLUBDopo il 1° Luglio
Attività nel club (2)
- controlla periodicamente l’andamento delle voci del bilancio
- cura la circolazione delle informazioni e delle notizie all’interno del club
- è in contatto con l’Assistente e, tramite lui, con il il Governatore, per tutte le problematiche che riguardano il club
- cura la partecipazione dei soci e propria personale alle riunioni distrettuali ed in particolare Assemblea e Congresso
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PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (3)
- in Gennaio o quando lo ritiene opportuno compie verifiche accurate del lavoro delle Commissioni, sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere
- concorda il passaggio delle consegne con il Presidente eletto e fissa con lui una riunione comune dei Consigli direttivi in carica ed entrante
- in Giugno presenta al club un resoconto completo sulle attività svolte nell’annata
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PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI D’USO
- Statuto del Club, edizione in vigore
- Regolamento del Club, edizione in vigore
- Guida alla Pianificazione di club efficienti
- Guida al Piano Direttivo di Club
- Guida rapida della Fondazione Rotary
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PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
- Manuale di Procedura, edizione in vigore
- Manuale del Presidente di Club
- 5 Manuali delle Commissioni di Club
- Manuale del Segretario e del Tesoriere
- RI Code of Policies (in inglese)
- Sito web internazionale
- Sito web distrettuale ed Area riservata
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PRESIDENTE DI CLUB
INDIRIZZI OPERATIVI
Abbiamo visto:
- cosa fare
- quando farlo
Adesso vediamo:
- come farlo
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PRESIDENTE DI CLUB
BASE DELL’ IMPEGNO
EFFICIENZA
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EFFICIENZADEFINIZIONE
è la caratteristica è la caratteristica
delle persone o dei gruppi di personedelle persone o dei gruppi di persone
che si dimostrano in gradoche si dimostrano in grado
di fornire le migliori prestazioni possibilidi fornire le migliori prestazioni possibili
nell’assolvimento dei propri compitinell’assolvimento dei propri compiti
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PRESIDENTE DI CLUB5
CIRCUITO DELL’ EFFICIENZA
PRESIDENTEefficiente
e fra loro un organizza une fra loro un organizza un
DIRIGENTI CLUB efficienti efficiente
che esprimono in cui sono impegnatiche esprimono in cui sono impegnati
SOCIefficienti
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EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
un Socio rotariano è efficiente se raggiunge i ivelli qualitativi minimi di attività raccomandati
per chiarezza si suddividono i Soci in gruppi che presentano caratteristiche omogenee in relazione alla loro appartenenza al club:
- soci di recente ingresso nel club - soci in generale- soci con responsabilità direttive nel club
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EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO DI RECENTE INGRESSO NEL CLUB (1)
- utilizza l’esperienza del tutore e ne ascolta i consigli
- stabilisce e mantiene corretti rapporti con gli altri soci
- partecipa alle riunioni del club e soprattutto a quelle che fanno formazione
- chiede quali soci compongono il Consiglio Direttivo e quali Commissioni operano mel Club
- si informa sui progetti che il Club sta conducendo
- fa conoscere al Consiglio Direttivo i propri interessi e le proprie preferenze per il lavoro nel Club
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EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO DI RECENTE INGRESSO NEL CLUB (2)
- partecipa alle riunioni distrettuali in particolare a quelle raccomandate dal Consiglio Direttivo
- recupera le assenze alle riunioni del Club visitando altri Club
- riserva un poco del proprio tempo alla lettura ed alla comprensione di documentazione rotariana
- visita periodicamente il sito web distrettuale ed anche l’area riservata al socio in generale
- visita il sito web internazionale dopo registrazione
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EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO SOCIO IN GENERALE (1)
- si impegna nel Club secondo le direttive del Consiglio Direttivo e gli incarichi a lui affidati
- accetta gli incarichi, sia quelli elettivi (attività di tipo amministrativo del Consiglio Direttivo) sia quelli di nomina (attività operative delle Commissioni)
- svolge con buona efficienza il lavoro che deriva da tali incarichi utilizzando la propria professionalità
- facilita l’inserimento dei nuovi soci stimolandone la partecipazione ed il coinvolgimento
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EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO IN GENERALE (2)
- visita altri club rotariani, non tanto per compensare un’assenza, ma per capire e valutare comportamenti e modi di azione diversi da quelli del proprio club
- partecipa metodicamente alle riunioni distrettuali, in particolare a quelle di formazione a numero aperto
- verifica periodicamente qualità e quantità del proprio apporto al club
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EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO CON RESPONSABILITÀ NEL CLUB (1)
- pianifica il proprio lavoro in base ai piani del club
- rispetta date e scadenze di propria responsabilità
- partecipa metodicamente alle riunioni distrettuali, in
particolare a quelle di formazione a numero chiuso e
a quelle indirizzate ai Dirigenti
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EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO SOCIO CON RESPONSABILITÀ NEL CLUB (2)
- collabora con i soci del club e ne stimola l’impegno e la partecipazione
- dà esempio, fornisce risposte, accetta suggerimenti, ascolta consigli
- lavora con efficacia ed efficienza, trasmettendo
entusiasmo
- tiene sempre ben presente che nel nostro Rotary responsabilità non significa potere ma servizio
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PRESIDENTE DI CLUB
INTERLOCUTORI
DISTRETTO CLUB
- Governatore - Consiglio Direttivo - Assistente del Governatore - Commissioni del club - Commissioni distrettuali - Segretario - Segreteria distrettuale - Tesoriere - Prefetto - Istruttore
PRESIDENTE DEL CLUB
ALTRI CLUB COMUNITA’
- propria - di altri paesi
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SQUADRA DISTRETTUALERAPPORTI FUNZIONALI
GOVERNATOREGOVERNATORE
ASSISTENTI del COMMISSIONIASSISTENTI del COMMISSIONI GOVERNATORE DISTRETTUALIGOVERNATORE DISTRETTUALI
CLUBCLUB
OperazioniOperazioni
InformazioniInformazioni
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PRESIDENTE DI CLUB
CONCLUSIONI
- EFFICACIA fare ciò che il Rotary ci chiede
- EFFICIENZA farlo nel modo migliore di cui siamo capaci
- ENTUSIASMO farlo perché vogliamo, non perché dobbiamo