processo di gestione del conseguimento titolo
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Processo di gestione del conseguimento titolo. Luca Mingozzi. Argomenti. La revisione dei processi di conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Verbalizzazione on-line esame di laurea. Revisione del processo di gestione del conseguimento titolo. Luca Mingozzi. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Processo di gestione
del conseguimento
titolo
Luca Mingozzi
Argomenti
1. La revisione dei processi di conseguimento titolo
2. Funzionalità a valore aggiunto
3. Verbalizzazione on-line esame di laurea
Revisione del
processo di gestione
del conseguimento
titolo
Luca Mingozzi
Obiettivi della revisioneTrasferire anche sulla procedura di conseguimento titolo l’esperienza (positiva) effettuata sui processi di ingresso in ateneo, quindi:
• Aumentare la flessibilità della soluzione• Garantire autonomia agli atenei• Migliorare l’usabilità della procedura• Semplificare il processo di sviluppo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Una grossa novitàPossibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo:
• Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale durante la presentazione domanda conseguimento titolo
• Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale come step propedeutico alla presentazione della domanda conseguimento titolo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Una grossa novitàPossibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo:
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda e tesi in unica soluzione
Ufficio Laurea
Studente
Domanda conseguimento titolo
TesiInserisce domanda e tesi
Conferma domanda
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi propedeutica a presentazione domanda
Ufficio Laurea
Studente
Domanda conseguimento titolo
Tesi
Inserisce tesi Approva
tesi
Inserisce domanda Conferma
domanda
Revisione processi area Conseguimento Titolo
6 nuovi processi
1. WBACHECACT: la “bacheca”
2. WCONSTIT: la domanda conseguimento titolo
3. WTESI: la tesi
4. WCOMPLTESI: il completamento tesi
5. WTESINE: le tesine
6. WALLTESI: allegati tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Presentazione tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Check List
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Dati Tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Attività didattica
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Riepilogo dati tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Allegati
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Allegati
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Allegati
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Conferma
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Riepilogo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Gestione Tesi
Gestione Tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Bacheca
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Check List
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Appello
Domanda – Controlli
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Conferma
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Esami
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Esami
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Esami
Domanda – Esami
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Note
Domanda – Pergamena
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Pergamena
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Conferma
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Riepilogo
Bacheca
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Completamento tesi – Check List
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Completamento tesi – Dati tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Completamento tesi – Tesi definitiva
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Completamento tesi – Conferma
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Piano di attivazione1. Dalla versione 11.02.00 Esse3 è “pronto” per
l’attivazione del nuovo conseguimento titolo
PAR_CONF ABIL_PROD_NEW_CONS_TIT
2. Da domani documentazione su KionDocs
3. Non saranno erogati corsi di formazione specifici
4. Il prossimo corso “Conseguimento titolo” darà particolare enfasi alle novità ed alla gestione del web 15 maggio 2013
Revisione processi area Conseguimento Titolo
Conseguimento titolo
Funzionalità a valore
aggiunto
Luca Mingozzi
Funzionalità a valore aggiunto
1. Composizione sedute di laurea
2. Stampa pergamene di laurea
3. Funzionalità web docente relatore
4. Verbalizzazione on-line esame di laurea
Conseguimento titolo
Composizione sedute di laurea
Conseguimento titolo
Composizione sedute di laurea
Conseguimento titolo
1. Funzione di supporto alla definizione delle sedute di laurea, in due modalità:
• Commissione libera
• Commissione composta dai relatori
2. Si basa sulle indicazioni di “disponibilità” dichiarate via web dai docenti
3. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Composizionesedutedilaurea
Stampa pergamene di laurea
Conseguimento titolo
1. Produzione della pergamena direttamente da Esse3 (già 11 atenei la usano!)
2. Abbattimento dei tempi di rilascio: almeno un ateneo Esse3 consegna la pergamena il giorno della laurea!
3. Stampa automatica delle firme di Rettore, Direttore Generale e Direttore di Dipartimento
4. Stampa della grafica di sfondo
5. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/PergamenediLaurea
Stampa pergamene di laurea
Conseguimento titolo
Funzionalità web relatore
Conseguimento titolo
1. Già oggi esiste, come area di visualizzazione informazioni
2. Alcune funzioni operative già attivate per un ateneo
3. A breve nuove funzioni operative:
• Approvazione tesi
• Annullamento tesi
4. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Funzionalitadocentiweb
Verbalizzazione on-line
Esame di laurea
Luca Mingozzi
Un duplice obiettivo
1. Dotare i docenti presenti in commissione di uno strumento informatico che possa supportare la preparazione preliminare e lo svolgimento della seduta di laurea
2. Attivare, se desiderato, il supporto della verbalizzazione on-line dell’esame di laurea
Verbalizzazione on-line esame di laurea
1. Tutti i membri delle commissioni di laurea possono accedere alla nuova funzione web di “svolgimento sedute di laurea”
Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo
Il processoVerbalizzazione on-line esame di laurea
2. All’interno della procedura il singolo docente potrà visionare l’elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste.
Verbalizzazione on-line esame di laurea
3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l’elenco dei laureandi assegnati alla seduta.
Il processo
Verbalizzazione on-line esame di laurea
4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando.
Il processo
Verbalizzazione on-line esame di laurea
5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l’appello lo prevederà e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dell’appello avrà i diritti per farlo, sarà possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line:
• Punteggio tesi
• Voto e lode
• Data conseguimento titolo
Il processo
Verbalizzazione on-line esame di laurea
6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, sarà possibile iniziare la procedura di “verbalizzazione”, tramite la visualizzazione della Preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma.
7. La funzione di Preview sarà attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostrerà i dati che saranno mandati in firma e consentirà di annullare o confermare l’operazione.In fase di preview sarà possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box.
Il processo
Verbalizzazione on-line esame di laurea
8. Dopo la conferma della preview il verbale sarà mandato in firma e seguirà il workflow previsto dalla configurazione dell’appello.Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non saranno più modificabili.
9. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo sarà aggiornata.
Il processo
Verbalizzazione on-line esame di laurea
10. Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa sarà effettuata utilizzando la procedura di back-office “registrazione esame finale”, così da gestire in un’unica soluzione la chiusura carriera di tutti i laureandi.
11. In caso vengano rilevati errori nella procedura di verbalizzazione on line sarà possibile annullare logicamente la verbalizzazione e gestire un nuovo processo, come già avviene per la verbalizzazione degli esami di profitto.
Il processo
Grazie dell’attenzione!