l’archivio storico: descrivere, riordinare, comunicare
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L’archivio storico: descrivere, riordinare, comunicare
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Archivio storico
• Utilizzazione dei documenti a scopi prevalentemente culturali
• Obiettivi: tutelare, ordinare e descrivere per facilitare l’accesso all’informazione e garantire la corretta conservazione
• Attività: descrizione, riordino, redazione di strumenti di corredo, valorizzazione
• La finalità principale: comunicazione
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L’archivista “mediatore”: un anello tra il passato e il presente
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I contenuti ovvero le tipologie documentarie
• Prima di entrare nel merito della valutazione tecnico scientifica delle complesse attività che caratterizzano l’archivio storico converrà dare uno sguardo all’interno dei depositi
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L’archivio: complesso di documenti. Ma cosa sono i documenti nell’archivio storico?
• Qualsiasi oggetto che possa dare risposta ad una nostra domanda è un documento
• Negli archivi però si conservano soprattutto documenti scritti
• I documenti sono “strumenti” che veicolano informazioni
• Nel corso dei secoli sono stati prodotti diversi tipi di documento che variano sia per il supporto che per la lingua e la scrittura
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L’archivio storico• Negli archivi si conservano documenti
vecchi anche di 1.000 anni• La maggior parte dei documenti che si
conservano è stata prodotta a partire dal 1200
• I documenti che conserviamo utilizzano diversi supporti ma quello prevalente è la carta
• La mole maggiore di documenti è stata prodotti in epoche più vicine a noi
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Qualche esempio di documento antico
Le tavolette di Ebla
Il papiro: un supporto prezioso
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Le pergamene
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Le biccherne
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Il sigillo di filippo II
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Non solo i documenti “antichi” sono importanti…
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Gli archivi non conservano solo documenti scritti
• Archivi fotografici• Archivi audiovisivi• Archivi “ibridi”• L’istituto LUCE: un archivio da
guardare
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La descrizione: fase imprescindibile della valorizzazione e della utilizzazione del
materiale archivistico
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Descrizione archivistica
• Processo di raccolta, organizzazione ed analisi delle informazioni necessarie per la identificazione, la gestione e l’interpretazione del materiale conservato in un istituto archivistico e come l’illustrazione del contesto e del sistema archivistico in genere
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Luoghi della memoria
• Gli archivi in senso proprio custoditi dagli istituti di conservazione non esauriscono il panorama
• Esistono altri luoghi della memoria• Biblioteche, centri di documentazione,
fondazioni culturali • Web e archivi digitali e/o inventati
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Qualche esempio
• Fondazione Feltrinelli• Archivi di architettura• Archivio storico degli economisti• ISTORETO• Istituto Sturzo• Radio radicale• Archivi dello sport e archivi olimpici
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Descrivere e riordinare
• La fruibilità di qualsiasi tipologia di archivio passa innanzitutto per la sua descrizione e riordino
• Gli archivi non ordinati non sono fruibili
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Il riordino
• “Perfecte ordinare Dei solius est, et ordo ipse est quiddam divinum” (Baldassare Bonifacio, De archivis liber singularis, 1632)
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Il principio di provenienza
• Si contrappone a quello di territorialità• L’archivio deve mantenersi quale fu costituito
dall’ente e non può essere smembrato• Sul principio di provenienza si basa il metodo
storico
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Il metodo storico
• Il metodo storico consiste nel riordinare l'archivio ricostituendone l'organizzazione originaria nella quale si riflette (non automaticamente, bensì in forme molto varie) il rapporto tra funzioni svolte dall'ente e documenti prodotti, i quali risultano tra loro legati da un vincolo di necessità (vincolo archivistico), costituitosi fin dall'epoca in cui i documenti venivano posti in essere. (Paola Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, NIS, 1990, pp.218-219)
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Le fasi del riordino
• L’applicazione del metodo storico come elemento guida: la ricostruzione dell’ordine originario e la teoria del rispecchiamento
• Limiti della teoria del rispecchiamento• Organizzazione formale della memoria del
produttore• Nella sua dimensione concreta il riordino di un
fondo è un lavoro che si svolge per approssimazioni successive
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Ricerca storico istituzionale
• Attività volta a ricostruire le linee essenziali della fisionomia del soggetto produttore e delle modalità di produzione uso e conservazione dei documenti
• Propedeutica a qualsiasi lavora di riordino• Rilevanza ai fini della individuazione della
struttura del fondo• Work in progress
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La ricerca storico istituzionale: le fonti
• Normativa di riferimento rispetto al profilo istituzionale del soggetto produttore
• Bibliografia generale e particolare rispetto alla tipologia di soggetto produttore e allo specifico soggetto produttore
• Il caso degli archivi di persona (note biografiche…)
• Fonti archivistiche (l’archivio si racconta…)
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Definizione di una struttura di riferimento
• L’esigenza di ricondurre le unità ad una struttura che verrà definendosi progressivamente
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Schedatura (descrizione delle unità)
• Il riordino di un archivio presuppone la descrizione di tutte le unità archivistiche che lo costituiscono
• Anche la descrizione procede per approssimazioni successive
• Rilevamento degli elementi descrittivi• Criteri di analiticità• Strategie di descrizione
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Segnatura provvisoria
Segnatura antica
Segnatura definitiva
Fondo
Subfondo
Serie
Sottoserie
Titolo originale
Titolo attribuito
Estremi cronologici
Contenuto
Descrizione dell’unità
Stato di conservazione
Strumenti di ricerca interni
Note
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Definizione della struttura• Riordino “logico” del fondo schedato• Tanti fondi quanti sono i soggetti produttori
individuati• Generazione di una struttura multilivellare che
descriva articolazione e relazioni• La profondità della struttura è data dalla
complessità del soggetto produttore che si riflette nell’organizzazione conferita all’archivi
• Restituzione grafica della struttura e collocazione delle descrizioni ai livelli pertinenti
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L’albero rovesciato
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cartellinatura
• Attività collegata alla collocazione fisica del materiale nel deposito permanente
• Sostituzione delle segnature provvisorie delle unità archivistiche con quelle definitive
• Riordino fisico del materiale
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Redazione strumenti di corredo
• Operazione collegata al riordino ma concettualmente distinta da esso
• Descrizione del materiale conservato nel fondo riordinato al fine di semplificarne il reperimento e la contestualizzazione da parte degli utenti
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La ricerca archivistica
• Ogni attività fin qui analizzata è finalizzata ad agevolare la ricerca all’inetrno della enorme mole di documenti conservata negli archivi
• Peculiarità della ricerca archivistica
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