20 consigli su come creare testi leggibili
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20 CONSIGLI PER CREARE TESTILEGGIBILI!
di Alessandro Scuratti
www.comunicaresulweb.com
© 2016 Alessandro Scuratti
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SEI UN IMPRENDITORE?UN DIRETTORE MARKETING?O UN LIBERO PROFESSIONISTA?
La qualità della tuacomunicazione scritta
è decisiva per il tuo business!
Ciò è vero sulla carta come sul web.
Se scrivi male, comunichi male:le persone preferiranno la concorrenza!
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DI QUALI TESTI PARLO?
Pagine di siti web Post di blog aziendali E-mail commerciali Schede di e-commerce Newsletter Libri bianchi Cataloghi / brochure / dépliant E-book Manuali d’istruzioni Lettere di vendita Presentazioni Pubblicazioni su giornali / riviste Comunicati stampa …
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CHE FARE PER COMUNICARE MEGLIO?
Per esempio, rendi i tuoi testipiù leggibili.
Se sei più facile da leggere,le persone ti leggeranno ecapiranno i tuoi messaggi.
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CHE COS’È LALEGGIBILITÀ DI UN TESTO?
La leggibilità di un testo è la sua
scorrevolezza di lettura,ma anche la sua
facilità di comprensione.
I testi leggibili vendono di più.
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20 CONSIGLIPER SCRIVERETESTI LEGGIBILI
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UNA PREMESSAQueste 20 indicazioni miglioranola leggibilità di qualsiasi testo,ma sono particolarmente utili per migliorare quella dei testi web.
Siccome la lettura a monitor è più faticosa di quella su carta, un testo web più leggibile fa faticare meno l’utente.
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Il massimo contrasto:scrivere in nero su sfondo bianco.
1. MAX CONTRASTO
TRA TESTO E SFONDO
Non scrivere su sfondi colorati.
No ai contrasti improbabili.
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Consiglio valido soprattutto sul web: i font senza grazie sono più leggibili a
monitor di quelli con le grazie.
Quali sono i font senza grazie?
VerdanaArial
HelveticaThaoma
…
2. USA UN FONTSENZA “GRAZIE”
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Dividi il testo in più “blocchetti”,di max 5-6 righe ciascuno.
In ogni blocchetto sviluppauna sola idea/concetto.
Lascia dello spazio vuoto (“aria”)sopra e sotto ogni blocchetto.
Usa il grassetto per evidenziarele parole/espressioni più importanti.
3. FORMATTAIL TUO TESTO
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Sfòrzati di farti capire.
Come puoi riuscirci?
Scrivi in modo semplice,usa per esempio le parole del “Vocabolario di base” italiano.
Approfondimento
4. IL TUO LINGUAGGIO SIA SEMPLICE
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Scrivi frasi corte.
Approfondimento
5. OCCHIO AL GRADO DI LEGGIBILITÀ
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Usa parole corte.
Approfondimento
6. OCCHIO AL GRADO DI COMPRENSIBILITÀ
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La grafica dev’essere sempreal servizio del testo.
Se la grafica non è funzionale al testo, ma pretende d’esser
protagonista, il lettore ne sarà distratto.
7. USA UNAGRAFICA FUNZIONALE
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No ai testi arcobaleno:
+ colori = + confusione
Consiglio: un colore per il testo
e al max un altro per i titoli.
8. MAI TROPPICOLORI NEL TESTO
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Via gli aggettivi superflui.
Via gli avverbi superflui.
La comunicazione è anchel’arte di togliere l’inutile,
lasciando il cuore del messaggio.
9. VIA TUTTE LEPAROLE INUTILI
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Non ripetere i concetti,cioè non esser ridondante.
Sarò ripetitivo, ma…La comunicazione è anche l’arte di togliere l’inutile,
lasciando il cuore del messaggio.
10. NON RIPETEREI CONCETTI
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La forma passiva toglie energia alle frasi di un testo.
La forma attiva è invecepiù chiara e direttadella forma passiva.
Approfondimento
11. NO ALLAFORMA PASSIVA
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Non scrivere per mettere in mostra le tue (presunte)
abilità letterarie.
Scrivi per farti capire.
Quindi, parla come mangi.
12. NO AI GIOCHIDI PAROLE
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Sei sicuro che i lettori conoscano il gergo tecnico del tuo settore?
Sì? Allora usalo.
No? Allora non usarlo.(Oppure usalo, ma spiega il
significato dei termini e delle espressioni che scrivi).
13. OCCHIO AL GERGO SETTORIALE
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Le aziende tendono a descriversi come
belle-brave-buone.
È un linguaggiotroppo marketing.
I lettori non sono stupidi:fanno la tara alle parole.
14. NO AL GERGO“MARKETESE”
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Ogni azienda ha il proprio linguaggio tecnico interno.
Non usarlo nei testi rivoltial tuo pubblico, altrimenti
non verrai compreso.
15. NO AL GERGO“AZIENDALESE”
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Evita di scrivere frasi complesse, che contengono
troppe frasi subordinate, che rallentano la lettura e
che ostacolano la comprensione, così come
quelle che contengono incisi(come questa).
16. NO A TROPPESUBORDINATE/INCISI
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Gli elenchi puntati e numerati sono molto ben leggibili.
E attirano l’attenzione dei lettori.
Usali spesso, anche perché danno più ordine visivo al tuo testo.
17. SFRUTTA GLIELENCHI
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Devi inserire nel testodati numerici?
Organizzali in tabelle!
Le tabelle sono facilmente consultabili, fanno percepire
professionalità, attirano l’attenzione.
18. SFRUTTA LE TABELLE
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Se scrivi in colonnetroppo larghecrei l’effetto
“partita di tennis”.
Spesso chi legge perderàil segno andando a capo.
19. NON SCRIVERE IN COLONNE LARGHE
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La leggibilità è anchefaccenda di stile espressivo.
Se scrivi in modoasettico, noioso, piatto,
il lettore non s’appassioneràalle tue parole.
20. UN PO’ DI BRIO!VIETATO ANNOIARE!
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Il segreto di una buona comunicazione scritta?
Mettersi nei pannidi chi leggerà il testo.
Rileggi sempre i tuoi testicon spirito obiettivo:sono davvero leggibili
o vanno migliorati?
CONSIGLIO BONUS
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ALESSANDRO SCURATTICONTENT SPECIALISTBUSINESS BLOGGERBUSINESS WRITER
20 anni d’esperienza nella comunicazione business.
Scrivere per il web 2.0
Il mio libro sul web writing, adottato dall’insegnamentoComunicazione e Webdell’Università di Bologna.
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